Usando las herramientas de Google para su negocio

Usando las herramientas de Google para su negocio

Usando las herramientas de Google para su negocio tiene el objetivo de mostrar cuáles son, para qué sirven y cómo funcionan las aplicaciones queGoogle Suite ofrece a los emprendedores, para optimizar la gestión de su negocio.

HABILIDADES A FORTALECER

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CONTENIDOS DIGITALES0%
MERCADEO DIGITAL0%

Sobre el conferencista

Conferencista #ArtesanoDigital

Daniel Giraldo Carvajal: experto en diseño de comunicación de la Universidad el Bosque. Giraldo hizo su práctica profesional con el Sistema de Información de Artesanías de Colombia, Siart, lo cual le permitió conocer las necesidad de los artesanos en relación con las herramientas digitales; actualmente es diseñador digital en la empresa Canales de Comunicación. Entre sus habilidades está el manejo avanzado de Adobe y Google Suite, así como de programas tridimensionales; igualmente, Giraldo tiene conocimiento en psicología del consumidor, branding, fotografía y video.

Fecha: viernes, 31 de mayo  de 2019.
Hora: De 10:00 a.m. a 11:30 a.m.
Duración: 1 hora y 30 minutos

QUÉ ES LA NUBE

LA NUBE Fuente: DataScope
Fuente: DataScope

En el mundo digital, cuando se habla de servicios en la nube se hace referencia al almacenamiento y acceso a programas y datos a través de Internet, diferente a usar el disco duro de un computador.

Esto quiere decir que es posible crear documentos, hojas de cálculo, imágenes o presentaciones, guardarlos y archivarlos en una carpeta virtual y acceder a ellos desde cualquier computador, teléfono o tableta que tenga conexión a Internet, sin tener que recurrir a una memoria USB o llevar el computador a todas partes.

BENEFICIOS DE UTILIZAR LA NUBE EN LA GESTIÓN DE UN NEGOCIO ARTESANAL

LA INFORMACIÓN DEL NEGOCIO NO SE PIERDE

Al tener la información almacenada en la nube, no hay que preocuparse si se dañó el computador , se perdió la memoria USB o se fue la luz; ya que la información continuará disponible.

ACCESO DESDE CUALQUIER LUGAR

Para acceder a la información y servicios de la nube, sólo es necesario un dispositivo con conexión a Internet.

SINCRONIZACIÓN

Si usted guarda la información en la nube, desde un computador, por ejemplo, verá que ésta se actualiza también en otros dispositivos como el teléfono.

EFICIENCIA PARA COLABORAR Y COMPARTIR

No hay que preocuparse por el peso de los archivos, sólo con un enlace, se pueden compartir fotos, documentos y todo tipo de información por correo electrónico.

MÚLTIPLES HERRAMIENTAS

Los servicios en la nube brindan diversas herramientas y programas para crear, almacenar y compartir contenidos.

SEGURIDAD

Estas plataformas manejan protocolos de seguridad para proteger la información y evitar virus.

PLATAFORMAS DE SERVICIOS EN LA NUBE

DROPBOX

DROPBOX

Es una de las aplicaciones pioneras en almacenamiento en la nube.

Actualmente, además de las 2,5 GB de almacenamiento gratuito, brinda opciones de edición de documentos y archivos.

OFFICE 365

OFFICE 365

Es una plataforma de herramientas y servicios en línea para mensajería y colaboración, que funciona con aplicaciones de Office como Word, Excel, PowerPoint, entre otras. También brinda almacenamiento y correo electrónico con Outlook. Para usar la plataforma, hay que pagar suscripción anual o mensual.

Además de ser el buscador más popular en Internet, Google brinda diversos servicios y aplicaciones útiles y gratuitas en la nube, que sirven para hacer mercadeo digital; ver y compartir contenidos; y gestionar un negocio de manera eficiente y profesional. Para usarlas, sólo hay un requisito: tener una cuenta de correo electrónico de gmail.

google suite

G SUITE es una plataforma de herramientas y servicios 100% en línea, que optimizan los procesos básicos de un negocio como la comunicación, la contabilidad y el almacenamiento de información accesible desde un computador, teléfono o tableta; todo a partir de un valor transversal: la colaboración en tiempo real.

CARACTERÍSTICAS

  • Sólo con crear una cuenta de correo electrónico de GMail, es posible acceder a todas las herramientas y servicios de la plataforma.
  • La compañía Google es propietaria del sistema operativo Android; por lo que todos los dispositivos móviles que funcionan con este software, disponen de la plataforma y servicios de Google de manera nativa.
  • Ofrece el alojamiento de diversos documentos (textos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, entre otros).

BENEFICIOS

  • Información disponible en Internet y accesible desde cualquier computador, teléfono o tableta.
  • Además de un explorador de Internet, no es necesario otro tipo de software instalado en un dispositivo.
  • Colaboración y sincronización en tiempo real.
  • 50 veces más de almacenamiento de correos electrónicos que el promedio de la industria.
  • Acceso a las aplicaciones de calendarios y de correo electrónico desde teléfonos celulares.
  • Sistemas de seguridad y autenticación líderes en la industria.

g suite

QUÉ PODEMOS HACER

G SUITE

Ahora mire este video y conozca los conceptos que brinda el conferencista acerca de la nube y sus beneficios. También  los primeros pasos usando las herramientas de Google como, crear y configurar la cuenta de correo.

mapas google

MAPAS

Es una herramienta para la creación y búsqueda de ubicaciones en el mapa. Ideal para brindar información de dirección y contacto de una tienda o negocio. Actualmente ofrece opciones a los usuarios como acceso a datos de contacto y calificación de lugares.

mapa

DOCUMENTOS

Herramienta para la creación y edición de documentos de texto en línea, sin necesidad de instalación de software. Permite el trabajo en tiempo real de varias personas, sincronizándose y actualizándose automáticamente.

DOCUMENTOS GOOGLE
google docs
hoja de cálculo de google

HOJAS DE CÁLCULO

Una herramienta eficiente para generar de manera colaborativa listas de precios, realizar cálculos y procesos contables y organizar información en matrices. Permite convertir desde y hacia formato de Excel.

hoja de cálculo de google

PRESENTACIONES

Herramienta para crear presentaciones que incluye plantillas, sin necesidad de usar software específico. Permite convertir a PowerPoint y viceversa.

PRESENTACIONES GOOGLE
PRESENTACIONES GOOGLE

ACCEDER, EDITAR Y COMPARTIR

google drive

DRIVE

Google drive es el servicio de almacenamiento de archivos en la nube. A través de esta plataforma es posible acceder, almacenar, editar y compartir fotos, documentos, carpetas y demás, desde cualquier lugar, desde el computador, el teléfono o la tableta.

Permite controlar la forma en que se comparten los archivos y establecer permisos de escritura o lectura.

google drive

PASO A PASO USANDO LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE

En este video el conferencista muestra cómo, a través de Google docs, mapas, hojas de cálculo,  drive, entre otras herramientas., crear y compartir fotos, textos, tablas de precios e información de nuestro negocio, todo en línea.

Aprenda cómo vincular su cuenta de Google en un dispositivo móvil para acceder a todas las herramientas de la plataforma desde el celular, ver y compartir toda la información, actualizada y en tiempo real.

DIFERENCIAS ENTRE LAS APLICACIONES GRATUITAS DE GOOGLE Y GSUITE.

G Suite está enfocada en empresas y negocios, por lo cual brinda servicios que no están incluidos en las aplicaciones gratuitas de Google. Por ejemplo:

  • Correo electrónico con dominio propio.
  • El doble de almacenamiento en la nube entre Gmail y Drive (30 GB). Interoperabilidad con Microsoft Outlook.
  • Opciones de seguridad adicionales.

PLANES Y PRECIOS DE GSUITE.

planes y precios

OTRAS HERRAMIENTAS

google fotos
logo youtube
google books

ACTIVIDAD

Ponga en funcionamiento las herramientas de Google para su negocio siguiendo los pasos a continuación.

  • 1 CREE SU CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO DE GMAIL

    Si ya la tiene puede obviar este paso

  • 2 CREE LA UBICACIÓN DE SU TALLER O LOCAL EN EL MAPA

    Incluya nombre del taller
    Una foto
    Dirección
    Teléfono de contacto

  • 3 CREE UNA CARPETA DE FOTOS DE PRODUCTOS EN DRIVE

    Recuerde incluir sub carpetas de acuerdo a las categorías y referencias de los productos

  • 3 CARGE LAS FOTOS DE LOS PRODUCTOS

    Cargue las fotos de 10 productos organizadas en por carpetas

  • 5 COMPARTA

    Compártanos el enlace de su carpeta de Drive a la dirección artesanodigitaladc@gmail.com. Recuerde brindar premisos de acceso.

RECURSOS DE LA CHARLA

Vea el vídeo completo de la charla.

Descargue la presentación de la charla en PDF.

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